Создание Центра хранения электронных документов

В целях реализации подпункта "г" пункта 21 и пункта 55 Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017-2030 годы, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 09.05.2017 года- Постановлением Правительства РФ от 02.03.2022 года № 279 создана государственная информационная система «Платформа «Центр хранения электронных документов». Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации должно ввести в эксплуатацию платформу до 31.12.2022 года.

Платформа создается в целях обеспечения возможности постоянного и временного хранения, поиска и обработки подлинников архивных документов в электронном виде с обеспечением их сохранности, аутентичности, целостности и пригодности для использования на протяжении всего срока хранения.

Задачей создания платформы является автоматизация процессов комплектования, регистрации, хранения, обработки и использования подлинников архивных документов в электронном виде, включая в том числе разработку справочно-поисковых средств платформы, обеспечивающих поиск и обработку указанных документов.

Платформа включает:

1. подсистему "Архив", основанную на разработанном программном обеспечении "Типовое решение "Архив", предназначенную для автоматизированного комплектования и временного хранения подлинников архивных документов в электронном виде до передачи их на постоянное хранение либо уничтожения в установленном порядке;
2. подсистему "Центр хранения электронных документов", основанную на разработанном программном обеспечении "Типовое решение "Платформа "Центр хранения электронных документов", предназначенную для комплектования, регистрации, хранения, обработки и использования подлинников архивных документов в электронном виде.

Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:

а) автоматизированное комплектование подлинников архивных документов в электронном виде, прием-передача подлинников архивных документов в электронном виде для хранения, автоматизированная проверка состава и целостности передаваемых на хранение подлинников архивных документов в электронном виде;

б) регистрация подлинников архивных документов в электронном виде;

в) хранение подлинников архивных документов в электронном виде;

г) обеспечение сохранности, аутентичности, целостности и пригодности для использования на протяжении всего срока хранения подлинников архивных документов в электронном виде;

д) обеспечение непрерывной процедуры подтверждения аутентичности подлинников архивных документов в электронном виде, подлежащих постоянному хранению;

е) обеспечение возможности использования подлинников архивных документов в электронном виде, в том числе предоставление подлинников архивных документов в электронном виде или их копий по запросам участников платформы;

ж) обработка подлинников архивных документов в электронном виде;

з) обеспечение возможности интеграции с другими государственными информационными системами для осуществления информационного обмена данными;

и) защита информации от несанкционированного доступа, искажения, удаления или блокирования.